售后服务部经理
职位描述:
a.客户投诉接收:根据客户投诉处理流程,填写客户投诉记录表,及时回复客户咨询,详细、准确地记录客户投诉的全部内容,协助客户解决疑难问题或提供必要的参考资料,确定客户投诉的类别,判定客户投诉理由是否充分,投诉要求是否合理,选择恰当的投诉处理方法;
b.客户投诉处理:按照客户投诉内容进行分类,确定具体的受理单位和受理负责人,查明出现客户投诉的具体原因和具体责任者,参照客户投诉要求,提出解决投诉的具体方案,并经公司主管负责人批复后,尽快予以反馈;总结经验教训,提出杜绝此类投诉再次发生的建议;
c.产品维修安排:根据维修制度,结合客户投诉的具体情况,安排人员提供上门维修服务并做好工作记录,及时回访客户,听取客户意见,提高维修服务的工作质量;
d.退换货处理:接收、核实客户退货、换货申请,明确退换理由,比照有关规定,对符合规定的退、换货申请,及时予以办理,核实退、换商品,办理退、换货手续;对不符合规定的申请,向客户耐心解释并说明理由,争取客户理解,降低客户不满。
任职条件:
a.教育背景:男性,教育背景机械专业大专及以上学历,英语良好;人品要好;
b.工作经验:六年以上相关工作经验。
c.知识/技能:了解公司产品知识,熟练掌握公司客户投诉处理流程及客户投诉处理技巧,具有很强的服务意识和客户导向精神,工作耐心、细致、负责,语言表达能力强,富有亲和力,乐于与人交往沟通。懂技术,有组织安排能力。
◆ 了解机械制造产品相关知识,熟悉生产工艺和生产流程;
◆ 掌握客户服务知识和技能;
◆ 熟悉礼仪、服务、行为规范的专业知识,具较强的服务意识,应变能力及现场处理问题能力较强,具亲和力及稳定的心理素质;
◆ 熟练使用word、excel等办公软件。
d.素质要求:
◆ 客户服务导向:在问题出现时能够作出快速反应,坦诚地承认问题的存在并诚恳地帮助客户解决问题;
◆ 坚韧性:处于巨大的压力下或产生可能会影响工作的消极情绪时,能够有效地控制自己的情绪,通过建设性的工作化解压力或消极情绪;
◆ 影响力:通过向他人讲述理由、证据、事实、数据等直接说服别人,并且能够有效地借助情感手段影响他人。